Administratief Medewerker Vastgoedbeheer

Organisatie
Stichting QuaWonen
Status
Open
Uren per week
18 - 18
Uren per dag
8
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Vervanging wegens ziekte (binnen formatie)
Standplaats
Bergambacht
Functieschaal
G
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
13-01-2025
Eind opdracht
31-03-2025
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie

QuaWonen is een woningcorporatie met woningen in Krimpen aan den IJssel en de gemeente Krimpenerwaard. We verenigen de no-nonsense houding van de nabijgelegen stad Rotterdam met de betrokkenheid bij elkaar van de landelijke Krimpenerwaard. De ruim 80 collega’s werken hier met veel plezier. Je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen en je verder te ontwikkelen. We zijn een vrij informele organisatie, de lijnen zijn kort en deuren staan altijd open. We zijn ons goed bewust van onze maatschappelijke taak. Daarin zijn we ambitieus. We scoorden maar liefst een ruime 8 in de visitatie. Kernwoorden voor QuaWonen zijn: ambitieus, doet de goede dingen in samenspraak met belanghouders, indrukwekkende nieuwbouw- en renovatieprestaties en lage bedrijfslasten.

Projectomschrijving

Werkzaamheden:

  • Bijhouden van de beheermailbox en hieruit voortvloeiende werkzaamheden
  • NAW gegevens verstrekken op aanvraag aan contractanten
  • Facturen afhandelen
  • Lijstjes (collega's en leveranciers) die gevraagd worden samenstellen
  • Cartotheek vullen/bijwerken/op orde houden (garanties, installaties ed)
  • Brieven aan bewoners versturen
  • Factuur formats bijwerken voor 2025 en bijhouden
  • Zonnepanelen bijhouden in cartotheek
  • Contractopdrachten maken (RGS + contracten)
  • Signaleren, checken en bijhouden (RGS is prio)
  • Activiteitenlijst verdelen naar juiste behandelaar/collega (wat zelf afgehandeld kan worden, direct afhandelen)
  • Ondersteuning projectleiders bij administratieve zaken

Functie eisen

Functie eisen

  • Ervaring binnen een vergelijkbare functie
  • Ervaring met Viewpoint

Vacature informatie

Datum publicatie
19-12-2024 11:00
Datum sluiting opdracht
27-12-2024 11:00
Datum sluiting vragen
24-12-2024 11:00
Datum beantwoording vragen
24-12-2024
Datum gesprekken periode
22-12-2024 tot 07-01-2025
Datum terugkoppeling
02-01-2025

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

-

Werkdagen

In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Let op:

Deze opdracht brengt een verhoogd risico met zich mee voor de Opdrachtgever in relatie tot een ZZP’er (indicatie: schijnzelfstandigheid / arbeidsovereenkomst). Om die reden is het niet mogelijk om deze opdracht als ZZP’er uit te voeren.

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Vraag en antwoord

In wat voor team komt de medewerker te werken? (aantal collega's, sfeer, taakvolwassenheid?)
Team met 2 collega’s vastgoedadministratie, 2 vastgoedadviseurs, 1 contractbeheerder. Jullie vormen samen de staffunctie van de afdeling Beheer. Het zijn collega's, die taakvolwassen zijn.

Kassiersfunctie

voor deze opdracht is de kassiersfunctie niet van toepassing.

Hybride werk

In overleg

Overige

  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen laptop
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.