Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland.
De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s.
Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht.
Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken.
Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.
Als adviseur procesmanagement bij Portaal maak je onderdeel
uit van de afdeling Bedrijfsvoering (ICT, proces- en projectmanagement).
Daarbinnen functioneer je in het subteam
Organisatieontwikkeling/Procesmanagement. Op dit moment loopt er een groot ICT
project (DS) waarbinnen ook de adviseurs procesmanagement een grote rol
vervullen. Voor een van deze adviseurs zoeken wij een tijdelijke vervanging ivm
zwangerschapsverlof. Het project staat momenteel centraal in de werkzaamheden.
Project DS
Jouw voornaamste taak in deze tijdelijke periode is de
ondersteuning van de verschillende werkgroepen binnen het Project DS. Dit omvat
meerdere en grote aanpassingen aan ons basissysteem Dynamics Empire (DE). We
hebben het hier over de implementatie van DE Business Central (nieuwe lay-out)
én de standaardisatie van de inrichting van het systeem. Het overgrote deel van
de in totaal zo’n 950 medewerkers bij Portaal heeft dagelijks met dit systeem
te maken. De aanpassingen aan het systeem, vragen logischerwijs ook vele checks
en aanpassingen aan de primaire en ondersteunende werkprocessen van die
medewerkers, en daar kom jij als adviseur goed van pas!
Binnen de gevraagde periode stap je halverwege het project
in en ben je tot en met de nazorgfase betrokken. Bij binnenkomst loopt het
tegen de acceptatiefase aan en daarin is de borging van gemaakte afspraken,
processen en middelen binnen tools als Sensus BPM en Selfguide jouw
belangrijkste focus. Vervolgens dient de organisatie opgeleid te worden,
waarbij je de trainers gaat helpen om dit goed en voorspoedig te doen.
Daarnaast help je werkgroepvoorzitters binnen het project in de onderlinge
communicatie.
Ondersteuning bij overige reguliere werkzaamheden
Binnen het team Procemanagement ondersteun je verder daar
waar behoefte is bij reguliere werkzaamheden, zoals de inrichting en
verbetering van bestaande processen, het concretiseren van (probleem)signalen
vanuit de daily business en het sparren over mogelijke oplossingen.
3-5 jaar relevante ervaring
Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag, In overleg
Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld
Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer
In hoeverre behoort hybride werken tot de mogelijkheden? Hoeveel dagen op kantoor en hoeveel dagen vanuit huis?
Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Dit gaat in overleg: het is afhankelijk van de fase van het project en de werkzaamheden daarbinnen. Ik verwacht dat de verdeling 60 kantoor - 40 thuis zal zijn, waarbij de projectactiviteiten hoofdzakelijk op de maandag, dinsdag en donderdag plaats vinden.
Voor deze opdracht is de kassiersfunctie van toepassing. Zie de inschrijfvoorwaarden en de algemene inleenvoorwaarden.
Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener
Klik hier als u een vraag wilt stellen.