Adviseur Procesmanagement

Organisatie
Stichting Portaal
Status
Ingevuld
Uren per week
32 - 32
Uren per dag
8-9
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Wegens zwangerschap (binnen formatie)
Standplaats
Utrecht
Functieschaal
K
Werk- en denkniveau
HBO
Start opdracht
18-09-2023
Eind opdracht
15-03-2024
Optie tot verlengen
Nee

Bedrijfsinformatie

Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland.
De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s.
Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht.

Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken.
Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.

Projectomschrijving

Als adviseur procesmanagement bij Portaal maak je onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering (ICT, proces- en projectmanagement). Daarbinnen functioneer je in het subteam Organisatieontwikkeling/Procesmanagement. Op dit moment loopt er een groot ICT project (DS) waarbinnen ook de adviseurs procesmanagement een grote rol vervullen. Voor een van deze adviseurs zoeken wij een tijdelijke vervanging ivm zwangerschapsverlof. Het project staat momenteel centraal in de werkzaamheden.

Project DS

Jouw voornaamste taak in deze tijdelijke periode is de ondersteuning van de verschillende werkgroepen binnen het Project DS. Dit omvat meerdere en grote aanpassingen aan ons basissysteem Dynamics Empire (DE). We hebben het hier over de implementatie van DE Business Central (nieuwe lay-out) én de standaardisatie van de inrichting van het systeem. Het overgrote deel van de in totaal zo’n 950 medewerkers bij Portaal heeft dagelijks met dit systeem te maken. De aanpassingen aan het systeem, vragen logischerwijs ook vele checks en aanpassingen aan de primaire en ondersteunende werkprocessen van die medewerkers, en daar kom jij als adviseur goed van pas!

Binnen de gevraagde periode stap je halverwege het project in en ben je tot en met de nazorgfase betrokken. Bij binnenkomst loopt het tegen de acceptatiefase aan en daarin is de borging van gemaakte afspraken, processen en middelen binnen tools als Sensus BPM en Selfguide jouw belangrijkste focus. Vervolgens dient de organisatie opgeleid te worden, waarbij je de trainers gaat helpen om dit goed en voorspoedig te doen. Daarnaast help je werkgroepvoorzitters binnen het project in de onderlinge communicatie.

Ondersteuning bij overige reguliere werkzaamheden

Binnen het team Procemanagement ondersteun je verder daar waar behoefte is bij reguliere werkzaamheden, zoals de inrichting en verbetering van bestaande processen, het concretiseren van (probleem)signalen vanuit de daily business en het sparren over mogelijke oplossingen.

Functie eisen

Functie eisen

  • Is communicatief vaardig (open en toegankelijk).
  • Overziet het grotere geheel, zoekt graag de rode draad en kan inhoud zich snel eigen maken.
  • Neemt initiatief, zonder de zaken over te nemen (verantwoordelijkheid bij de juiste mensen laten).

Tarief

    Vacature informatie

    Datum publicatie
    11-08-2023 15:00
    Datum sluiting opdracht
    17-08-2023 11:00
    Datum sluiting vragen
    15-08-2023 15:00
    Datum beantwoording vragen
    16-08-2023
    Datum gesprekken periode
    28-08-2023 tot 31-08-2023
    Datum terugkoppeling
    01-09-2023

    Arbeidsvoorwaarden

    CV-eisen

    3-5 jaar relevante ervaring

    Werkdagen

    Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag, In overleg

    Meer informatie

    Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

    Fee Flexwerkportaal

    Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

    Vraag en antwoord

    In hoeverre behoort hybride werken tot de mogelijkheden? Hoeveel dagen op kantoor en hoeveel dagen vanuit huis?
    Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Dit gaat in overleg: het is afhankelijk van de fase van het project en de werkzaamheden daarbinnen. Ik verwacht dat de verdeling 60 kantoor - 40 thuis zal zijn, waarbij de projectactiviteiten hoofdzakelijk op de maandag, dinsdag en donderdag plaats vinden.

    Kassiersfunctie

    Voor deze opdracht is de kassiersfunctie van toepassing. Zie de inschrijfvoorwaarden en de algemene inleenvoorwaarden.

    Wet keten aansprakelijkheid

    Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

    Vragen stellen

    Klik hier als u een vraag wilt stellen.