Verantwoordelijkheden:

Bestuursadvisering:

• Adviseert gevraagd en ongevraagd het bestuur (rol van sparringpartner) over bestuurlijke zaken.
• Coördineert en bewaakt de bestuurskalender en de (strategische) beleidsagenda.
• Coördineert de bestuurlijke verantwoording: jaarverslag, bestuursrapportages en andere verantwoordingsstukken.
• Bewaakt de consistentie van het (bestuurs)beleid.
• Bewaakt de (interne/externe) communicatie rondom besluiten van diverse gremia.
• Vervult functie van linking-pin tussen diverse gremia.
• Adviseert bij MT-vergaderingen (als agenda-lid) inzake eigen werkterrein (maar is geen MT-lid).

Resultaat:

• De bestuurlijke processen lopen effectief en professioneel.
• Door optimale advisering en ondersteuning kan de directeur-bestuurder zich richten op eigen kerntaken.

RvC processen:

• Stelt de RvC- jaarkalender (inclusief commissie) op, werkt deze uit en monitort deze.
• Ziet toe op de organisatie en juiste en tijdige voorbereiding van de vergaderingen.
• Beoordeelt de aanbiedingsbrieven aan de RvC op volledigheid en kwaliteit en stelt deze ook op.
• Legt de besluiten vast en bewaakt de uitvoering.
• Vervult vraagbaakfunctie voor de leden van de RvC.
• Zorgt voor het voorbereiden en afwikkelen van (her)benoemingsprocedures bestuurder en RvC-leden.

Resultaat:

Coördinatie processen rondom RvC verlopen optimaal en naar ieders tevredenheid.

Governance:

• Vervult functie van aanspreekpunt voor beroepsorganisaties en toezichthouders (zoals Autoriteit Wonen, VTW, Aedes).
• Adviseert over en vervult rol van sparringpartner inzake governance(structuur) voor MT, bestuur en RvC.
• Stelt reglementen en codes op inzake de governance.
• Ziet toe op naleving van de governancecode en daarop gebaseerde regelingen.

Resultaat:

De inrichting en toepassing van de governance van de organisatie is zowel goed werkbaar als conform wettelijke en sectorrichtlijnen.

Compliance:

• Zie toe op, adviseert over en controleert op naleving wet- en regelgeving in de organisatie (compliance).
• Signaleert en rapporteert zo nodig compliance-issues.
• Beoordeelt en adviseert bij ingebrachte MT-en RvC, stukken op compliance risico’s.
• Onderzoekt en bewaakt fraude- en integriteitskwesties.
• Ziet toe op een gezonde bedrijfscultuur en een bijpassende houding en gedrag (soft controls).

Resultaat:

De organisatie voldoet steeds aan geldende wet- en regelgeving.