Directiesecretaresse

Organisatie
Stichting Thius
Status
Open
Uren per week
28 - 36
Uren per dag
8
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Overbrugging invulling vacature (binnen formatie)
Standplaats
Tiel
Functieschaal
G
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
05-10-2026
Eind opdracht
29-01-2027
Optie tot verlengen
Ja
Geschikt voor een ZPP-er?
Nee

Bedrijfsinformatie

Woningcorporatie Thius verhuurt ruim 8.000 woningen in Buren, Neder-Betuwe en Tiel. Wij staan dicht bij onze huurders. Met circa 65 mensen werken we aan een goede dienstverlening vanuit ons kantoor in Tiel.

Projectomschrijving

Als tijdelijke vervanging van een collega zoeken wij een directiesecretaresse voor 28-36 uur per week. Een ervaren ondersteuner die bijzonder nauwkeurig, dienstverlenend en integer is.

Wat ga je doen?

De tijdelijke directiesecretaresse ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam, individuele managers en de Raad van Commissarissen op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Beheer van agenda's.
  • Bewaken en mede afhandelen van e-mails en post.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van directeur-bestuurder.
  • Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen van managementteam, Ondernemingsraad, Huurders Belangen Organisatie en Raad van Commissarissen (inclusief commissies).
  • Mede bewaken van actiepunten, planning en besluitvorming, in samenspraak met bestuursadviseur.
  • Redigeren van brieven, memo's, notities en presentaties.
  • Uitvoering van diverse facilitaire werkzaamheden (coördinatie van catering, bijeenkomsten, kantoorvoorzieningen etc.).

Deze werkzaamheden worden in samenwerking met de collega-directiesecretaresse uitgevoerd. In onderling overleg maak je afspraken over de werkverdeling en het rooster.

Functie eisen

Functie eisen

Wie ben jij?

Je beschikt in elk geval over:

  • MBO-4 werk- en denkniveau in een secretariële of management-ondersteunende richting.
  • Aantoonbare ervaring als directie- of bestuurssecretaresse, bij voorkeur bij een woningcorporatie.
  • Ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en notuleren.
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Goede beheersing van Microsoft Office en digitale informatiesystemen.
  • Een hoge mate van nauwkeurigheid, dienstverlenendheid, initiatief en organisatorisch vermogen.
  • Integriteit, discretie en het vermogen vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen (je kunt een VOG overleggen).
  • Zelfstandigheid en overzicht in een dynamische omgeving.

Vacature informatie

Datum publicatie
11-09-2026 14:25
Datum sluiting opdracht
21-09-2026 12:00
Datum sluiting vragen
18-09-2026 09:00
Datum beantwoording vragen
18-09-2026
Datum gesprekken
25-09-2026
Datum terugkoppeling
01-01-1970

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

CV’s dienen te worden ingediend via reactie in Flexwerkportaal en moeten voldoen aan de volgende eisen:

  • CV en motivatie + beantwoording en toelichting gunningscriteria verwerkt in één PDF-bestand.
  • CV’s die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
  • Alleen Cv’s in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.

Werkdagen

In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Verklaring omtrent gedrag

Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,95 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Kassiersfunctie

Voor deze opdracht is de kassiersfunctie van toepassing. Zie de inschrijfvoorwaarden en de algemene inleenvoorwaarden.

Wet keten aansprakelijkheid

Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

Hybride werk

Thuis werken is mogelijk voor maximaal 1 dag per week

Overige

  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.