Als Executive Assistant ondersteun je Arjel Woudstra, Lid van de Raad van Bestuur, en Iris Pieterson, de Bestuurssecretaris. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij hun werk met het hoge tempo en de precisie die daarbij horen, succesvol uitvoeren.

De werkzaamheden

• Je werkt nauw samen met Lid Raad van Bestuur en bestuurssecretaris;
• Je werkt veel samen met de andere Office Manager Bestuur, die de Voorzitter van de Raad van Bestuur ondersteunt en vervangt elkaar indien nodig;
• Je hebt geregeld contact met de Raad van Commissarissen en het team van Office Managers;
• Je bereidt de RvC-, directie- en bestuursvergaderingen grondig voor;
• Je beheert de complexe agenda's en zorgt dat alle afspraken soepel verlopen door de afspraken goed voor te bereiden;
• Je beheert de e-mails en houdt de communicatie gestructureerd;
• Je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van meetings, inclusief het klaarzetten van alle benodigde stukken;
• Je bewaakt de acties en besluitenlijsten van de bestuurlijke overleggen;
• Je werkt in een mum van tijd grondig de notulen uit.

Het team

Je werkt nauw samen met Arjel en Iris, maar ook met de assistant die de Voorzitter van de Raad van Bestuur ondersteunt. Als het nodig is, vervangen jullie elkaar. Het support-team bestaat uit meer dan twintig collega-assistants. Je werkt vanuit het Huis van Portaal in Utrecht.