Achtergrond

Binnen de Samenwerkende Woningcorporaties Rivierenland (SWR) werken vijf woningcorporaties – Bazalt Wonen, De Kernen, KleurrijkWonen, Thius en Woonstichting Maasdriel – samen aan regionale woonopgaven. SWR is een netwerksamenwerking: geen aparte organisatie, maar een platform waarin kennisdeling, beleidsafstemming en gezamenlijke uitvoering samenkomen.

De samenwerking staat aan de vooravond van een volgende ontwikkelfase. In Q4 starten de corporaties met het werven van een vaste Coördinator SWR. Om deze vaste rol goed en realistisch in te vullen, willen de corporaties eerst ervaring opdoen, structuur aanbrengen en scherp krijgen wat de samenwerking in de praktijk vraagt.

Daarom zoeken zij een Kwartiermaker SWR die deze fase vormgeeft en voorbereidt.

Doel van de kwartiermakersopdracht:

1) Versterken en structureren van de huidige samenwerking binnen SWR, zodat gezamenlijke ambities worden vertaald naar concrete acties en resultaten.

2) Voorbereiden van de vaste Coördinator SWR-functie, door inzichtelijk te maken:

• welke taken, verantwoordelijkheden en competenties daadwerkelijk nodig zijn;
• welke positionering, mandaat en randvoorwaarden passend zijn;
• wat structureel belegd moet worden en wat tijdelijk of projectmatig is.

De kwartiermaker levert hiermee een belangrijke inhoudelijke basis voor de werving en succesvolle start van de vaste functie.

Opdracht en werkzaamheden

De opdrachtnemer opereert als onafhankelijk kwartiermaker en coördinator en neemt eigenaarschap over alles wat de vijf corporaties gezamenlijk oppakken.

Kwartiermaken & positionering

• Inrichten en verder ontwikkelen van de SWR-samenwerking in de praktijk.
• Verhelderen van rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en mandaat.
• Signaleren van knelpunten en ontwikkelpunten in de samenwerking.
• Vertalen van ervaringen naar input voor het profiel van de vaste Coördinator SWR.

Regie en coördinatie

• Opstellen van het SWR-jaarplan in samenwerking met vertegenwoordigers van de vijf corporaties.
• Coördineren en bewaken van de uitvoering van het jaarplan.
• Rapporteren over voortgang, ingezette middelen en behaalde resultaten aan de vijf directeur-bestuurders.

Project- en themacoördinatie

• Coördineren van gezamenlijke thema’s en projecten (zoals bijvoorbeeld huurbevriezing of regionale beleidsvraagstukken).
• Zorgen voor samenhang en een gedeelde aanpak.
• Binnen het afgesproken mandaat optreden als opdrachtgever richting externe partijen.

Communicatie en afstemming

• Borgen van eenduidigheid in communicatie en samenwerking.
• Intensieve afstemming met communicatie- en beleidsadviseurs van de corporaties.
• Voorzitten van de werkgroepen Strategie & Beleid en Communicatie, inclusief heldere verslaglegging.
• Zorgdragen voor interne en externe communicatie over SWR.

Externe vertegenwoordiging

Vertegenwoordigen van SWR op ambtelijk niveau richting onder andere Regio Rivierenland en de Provincie Gelderland.

Uitvoerende werkzaamheden

Zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden waar nodig, zoals:

• opstellen van projectvoorstellen;
• voorbereiden van besluitvorming;
• schrijven van subsidieaanvragen.

Resultaten

De kwartiermakersopdracht is succesvol wanneer:

• De SWR-samenwerking zichtbaar is versterkt en beter is georganiseerd.
• Er een gedragen en uitvoerbaar SWR-jaarplan ligt.
• Gezamenlijke projecten aantoonbaar voortgang hebben.
• Bestuurders helder inzicht hebben in voortgang, opbrengsten en aandachtspunten.
• Er een duidelijke rol- en functieomschrijving ligt voor de vaste Coördinator SWR, inclusief takenpakket; benodigde competenties; positionering en mandaat; aandachtspunten voor overdracht

Duur van de opdracht

De verwachte duur van de opdracht is 1 jaar, maar kan door de volgende omstandigheden wijzigen:

• Indien eerder een vaste medewerker is gevonden;
• Indien de opdracht in grote lijnen is afgerond en we kunnen afschalen naar bijvoorbeeld een beleidsmedewerker.