Tijdelijke ondersteuning Officemanagement – focus op agendabeheer & administratieve werkzaamheden

Voor onze afdeling Officemanagement zoeken we tijdelijk versterking. We zoeken een ervaren Management Assistent die snel kan schakelen, vooruitdenkt, overzicht houdt en zelfstandig werkt. Je ondersteunt drie managers: de manager Inkoop & Facilitair, de manager Administratie (Finance) en de manager Control. De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit agenda- en emailbeheer naast uitvoer van lichte administratieve taken zoals het boeken van facturen en organiseren van bijeenkomsten. Deze positie komt tijdelijk vrij vanwege ziekte. Omdat onduidelijk is hoe het herstel zich ontwikkelt, zoeken we iemand die flexibel is- en mogelijk langer beschikbaar.

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda’s van drie managers en zorgt dat afspraken, reis & werktijd goed gepland, afgestemd en voorbereid in de agenda's staat.
• Je ondersteunt de managers bij het afhandelen van e-mails.
• Je voert lichte administratieve taken uit, zoals het verwerken van documenten, facturen en bijhouden van overzichten;
• Je helpt bij het voorbereiden van vergaderingen of bijeenkomsten en zorgt dat benodigde stukken tijdig beschikbaar zijn;
• Je springt bij waar nodig is in het kernteam en denkt mee over praktische oplossingen.