Managementassistente

Organisatie
Elan Wonen
Status
Selectie
Uren per week
16 - 20
Uren per dag
8
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Vervanging wegens ziekte (binnen formatie)
Standplaats
Haarlem
Functieschaal
G
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
07-12-2025
Eind opdracht
28-02-2026
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie

Elan Wonen is een vooruitstrevende woningcorporatie in Haarlem en Heemstede. Met ruim 90 collega’s groeien we de komende jaren van 7.000 naar 8.000 woningen. Wij staan voor kwaliteit en werken iedere dag aan tevreden huurders. Wij werken regionaal, zijn realistisch en hebben een gezonde bedrijfsvoering. Elan Wonen geeft je de ruimte! Ruimte voor eigen initiatief, participatie, om jezelf te zijn en te groeien binnen onze organisatie!

Projectomschrijving

Zie je jezelf werken in een warme, gezellige omgeving in Haarlem, waar je bijdraagt aan betaalbare huisvesting en duurzaamheid binnen een hecht team van Management Assistenten?

Wat ga je doen?

  • Voorbereiden van vergaderingen inclusief het notuleren (Directieoverleg en eventueel Teamleidersoverleg);
  • Inplannen gesprekken (Jaardoelen/voortgang/eindejaargesprekken) voor diverse Teamleiders;
  • Ontvangen een aanmelden van bezoekers;
  • Het ondersteunen van onze bewonersraad;
  • Het organiseren en voorbereiden van trainingen;
  • Je organiseert uitjes, bijeenkomsten en kleine evenementen.
  • Je ondersteunt het team waar nodig met diverse secretariële en organisatorische taken.

Functie eisen

Functie eisen

  • Ervaring als Management Assistant/directiesecretaresse
  • Sterke notuleer- en verslagleggingsvaardigheden
  • Beschikbaar op dinsdag
  • Zelfstandig en gestructureerd werken
  • We noemen geen plafondtarief, maar beoordelen de Cv’s op prijs en kwaliteit. En afwijzing kan een te hoog uurtarief zijn.

Overige

  • Je bent dinsdag beschikbaar bij ons op kantoor
  • Corporatie ervaring is een pré, maar geen must 
  • Ben je alleen 12 uur beschikbaar? Ook dan zie wij je reactie tegemoet.

Vacature informatie

Datum publicatie
26-11-2025 12:00
Datum sluiting opdracht
02-12-2025 10:00
Datum sluiting vragen
28-11-2025 14:00
Datum beantwoording vragen
01-12-2025
Datum gesprekken periode
04-12-2025 tot 11-12-2025
Datum terugkoppeling
01-12-2025

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

CV’s dienen te worden ingediend via Flexwerkportaal en moeten voldoen aan de volgende eisen:

  • CV + motivatie + toelichting gunningscriteria in één PDF-bestand;
  • Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen;
  • Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer + woonplaats);

Werkdagen

Dinsdag, Donderdag, In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld.

Let op! GEEN ZZP'ers

Deze aanvraag betreft een bestaande functie en volgt instructies op van een leidinggevende. Dit past niet in de wet DBA. ZZP’ers kunnen alleen reageren als zij gedurende de opdracht in loondienst zijn of de opdracht aangaan vanuit een declarabele uren B.V. (DUBV). Neem contact op met Flexwerkportaal voor advies of de mogelijkheden voor een tijdelijke loondienst constructie via VerloonMij of andere verloningsbedrijven.

Verklaring omtrent gedrag

Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,65 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Kassiersfunctie

voor deze opdracht is de kassiersfunctie niet van toepassing.

Wet keten aansprakelijkheid

Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

Hybride werk

De dinsdag is een vaste werkdag op kantoor vanwege het Directie overleg dat genotuleerd moet worden. Verdere uren zijn in overleg te bespreken

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.