Managementassistente

Organisatie
Elan Wonen
Status
Open
Uren per week
16 - 20
Uren per dag
8
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Vervanging wegens ziekte (binnen formatie)
Standplaats
Haarlem
Functieschaal
G
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
12-01-2026
Eind opdracht
30-06-2026
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie

Elan Wonen is een vooruitstrevende woningcorporatie in Haarlem en Heemstede. Met ruim 90 collega’s groeien we de komende jaren van 7.000 naar 8.000 woningen. Wij staan voor kwaliteit en werken iedere dag aan tevreden huurders. Wij werken regionaal, zijn realistisch en hebben een gezonde bedrijfsvoering. Elan Wonen geeft je de ruimte! Ruimte voor eigen initiatief, participatie, om jezelf te zijn en te groeien binnen onze organisatie!

Projectomschrijving

Zie je jezelf werken in een warme, gezellige omgeving in Haarlem, waar je bijdraagt aan betaalbare huisvesting en duurzaamheid binnen een hecht team van Management Assistenten?

Wat ga je doen?

  • Voorbereiden van vergaderingen inclusief het notuleren (Directieoverleg en eventueel Teamleidersoverleg);
  • Inplannen gesprekken (Jaardoelen/voortgang/eindejaargesprekken) voor diverse Teamleiders;
  • Ontvangen een aanmelden van bezoekers;
  • Het ondersteunen van onze bewonersraad;
  • Het organiseren en voorbereiden van trainingen;
  • Je organiseert uitjes, bijeenkomsten en kleine evenementen.
  • Je ondersteunt het team waar nodig met diverse secretariële en organisatorische taken.

Functie eisen

Functie eisen

  • Ervaring als Management Assistant/directiesecretaresse
  • Sterke notuleer- en verslagleggingsvaardigheden
  • Beschikbaar op dinsdag
  • Zelfstandig en gestructureerd werken
  • We noemen geen plafondtarief, maar beoordelen de Cv’s op prijs en kwaliteit. En afwijzing kan een te hoog uurtarief zijn.

Overige

  • Je bent dinsdag beschikbaar bij ons op kantoor
  • Corporatie ervaring is een pré, maar geen must 
  • Ben je alleen 12 uur beschikbaar? Ook dan zie wij je reactie tegemoet.

Tarief

  • Maximaal all - in € 65 excl BTW

Vacature informatie

Datum publicatie
23-12-2025 16:00
Datum sluiting opdracht
30-12-2025 16:00
Datum sluiting vragen
30-12-2025 16:00
Datum beantwoording vragen
06-01-2026
Datum gesprekken
05-01-2026
Datum terugkoppeling
01-01-1970

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

CV’s dienen te worden ingediend via Flexwerkportaal en moeten voldoen aan de volgende eisen:

  • CV + motivatie + toelichting gunningscriteria in één PDF-bestand;
  • Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen;
  • Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer + woonplaats);

Werkdagen

Dinsdag, Donderdag, In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld.

Let op! GEEN ZZP'ers

Deze aanvraag betreft een bestaande functie en volgt instructies op van een leidinggevende. Dit past niet in de wet DBA. ZZP’ers kunnen alleen reageren als zij gedurende de opdracht in loondienst zijn of de opdracht aangaan vanuit een declarabele uren B.V. (DUBV). Neem contact op met Flexwerkportaal voor advies of de mogelijkheden voor een tijdelijke loondienst constructie via VerloonMij of andere verloningsbedrijven.

Verklaring omtrent gedrag

Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,65 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Kassiersfunctie

voor deze opdracht is de kassiersfunctie niet van toepassing.

Wet keten aansprakelijkheid

Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.