Managementondersteuner Bestuur / Directie

Organisatie
Woningstichting Kennemer Wonen
Status
Open
Uren per week
28 - 32
Uren per dag
8
Werkervaring
5-10 jaar
Reden inhuur
Opvang van een werkpiek (boven formatie)
Standplaats
Heiloo
Functieschaal
H
Werk- en denkniveau
HBO
Start opdracht
26-01-2026
Eind opdracht
27-07-2026
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie

Kennemer Wonen is een woningcorporatie in de regio Noord-Kennemerland. Kennemer Wonen verhuurt, verbetert en bouwt betaalbare en energiezuinige huurwoningen in de gemeenten Alkmaar, Bergen, Castricum, Heiloo en Uitgeest. Onze misse is voldoende goede huurwoningen met passende woonlasten in gevarieerde wijken voor onze klanten van nu en in de toekomst. Kennemer Wonen beseft dat wonen niet stopt bij de voordeur, maar dat onze klanten ook graag in een prettige wijk wonen.

Duurzaamheid

Duurzaamheid staat hoog op de agenda van Kennemer Wonen. Verduurzaming van onze woningen leidt tot lagere woonlasten voor onze huurders en klimaatwinst. Wij willen zelf het goede duurzame voorbeeld geven. Sinds de verhuizing afgelopen maart naar ons nieuwe kantoorpand De Plataan dragen we bij aan het verminderen van de CO2 uitstoot. Dit hangt natuurlijk niet alleen af van ons pand, maar ook van het bewustzijn en het gedrag van onze medewerkers. Kennemer Wonen is voornemens zich als eerste woningcorporatie te certificeren voor de CO2 prestatielader. Wij zijn voorstander van “vergroening” en passen onze werkwijze en arbeidsvoorwaarden daar zoveel mogelijk op aan. Stap voor stap.

Met betrekking tot de mobiliteit wordt Plaats- en tijdsonafhankelijk werken, binnen de kaders van onze dienstverlening, gestimuleerd.

Je krijgt zo veel mogelijk ruimte om te werken op de manier die volgens jou de juiste is. Dit kan voor iedereen anders zijn. Iedereen kan overal werken: we delen onze werkplekken en informatie en het is mogelijk om vanuit huis te werken.

Dit is een eerste aanzet om CO2 uitstoot en de verkeersbewegingen te verminderen.

Wij ontwikkelen momenteel beleid om dit nog verder terug te dringen, denk daarbij aan het stimuleren van Openbaar Vervoer of lekker op je fiets naar je werk.

In De Plataan werken alle medewerkers met een handzaam device, wat het mogelijk maakt papierarm te werken.

Duurzame inzetbaarheid

Wij maken werk van de vitaliteit, betrokkenheid en ontwikkeling van onze medewerkers. Dat vinden wij belangrijk. Wij willen weten wat onze medewerkers drijft en beweegt en hoe zij zich verder willen ontwikkelen. Hierin investeert Kennemer Wonen fors. Er kan veel op het gebied van ontwikkeling en studie. Daarnaast maakt Kennemer Wonen onderdeel uit van “Project Loopbaan”. Met dit initiatief, waaraan vrijwel alle corporaties in de kop van Noord Holland deelnemen, ondersteunen wij onze medewerkers actief om aan de slag te gaan met hun loopbaan. Zodat de kwaliteiten, ook in de toekomst, aansluiten op wat de medewerker én Kennemer Wonen willen en naar op zoek zijn.

Projectomschrijving

De opdracht betreft het tijdelijk en zelfstandig leveren van managementondersteuning op bestuurlijk niveau. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit op basis van eigen professionele verantwoordelijkheid, zonder hiërarchische aansturing en met ruimte voor eigen werkwijze.

De opdracht is resultaatgericht en gericht op het waarborgen van een effectieve en zorgvuldige bestuurlijke ondersteuning gedurende de looptijd van de opdracht.

Werkzaamheden

Bestuurlijke ondersteuning

  • Zelfstandig verzorgen van het agendabeheer voor Bestuur en managementteam.
  • Zelfstandig afhandelen van bestuurlijke correspondentie en documentbeheer.
  • Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders ten behoeve van de opdracht.
  • Signaleren van relevante omgevingsontwikkelingen en hierover adviseren richting Bestuur.

Vergaderingen en verslaglegging

  • Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van agenda’s en notulen.
  • Zelfstandig signaleren van agendapunten en afstemming hierover met de voorzitter.
  • Leveren van een secretariële bijdrage aan beleidsvoorbereidende stukken.
  • Opstellen van de jaarplanning voor vergaderingen.
  • Vastleggen en bewaken van actiepunten, afspraken en besluiten.

Dienstverlening en organisatie

  • Verrichten van representatieve werkzaamheden namens het Bestuur.
  • Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, evenementen en faciliteiten.
  • Ondersteunen van collega’s waar nodig en bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.

Vervanging bestuurssecretaris 

  • Tijdelijke vervanging van de bestuurssecretaris bij afwezigheid.
  • Ondersteuning van Bestuur-, RvC-, MT- en OR-vergaderingen.
  • Toetsen van stukken op good governance en beleidsconsistentie.
  • Bewaken van gemaakte afspraken en genomen besluiten. 

Positionering en samenwerking 

  • De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt in hoge mate de eigen werkwijze.
  • Afstemming met de Directeur-bestuurder en het Bestuur vindt plaats op resultaat, voortgang en planning, niet op inhoudelijke aansturing.
  • Er is geen sprake van een gezagsverhouding of organisatorische inbedding zoals bij een werknemer.

Functie eisen

Functie eisen

Profiel

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of bestuurlijke richting.
  • Ruime aantoonbare ervaring in managementondersteuning op bestuurlijk niveau.
  • Aantoonbaar inzicht in bestuurlijke verhoudingen en gevoeligheden.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
  • Ervaring met MS Office en digitale systemen.
  • Sterk in agendabeheer en notuleren.
  • We noemen geen plafondtarief, maar beoordelen de Cv’s op prijs en kwaliteit. Een afwijzing kan een te hoog uurtarief zijn.

Persoonlijke eigenschappen:

Zelfstandig, accuraat, dienstverlenend, communicatief vaardig, integer, initiatiefrijk, assertief en organisatiesensitief.

 

Tarief

  • Maximaal all - in € excl BTW

Vacature informatie

Datum publicatie
07-01-2026 17:10
Datum sluiting opdracht
14-01-2026 10:00
Datum sluiting vragen
12-01-2026 13:00
Datum beantwoording vragen
13-01-2026
Datum gesprekken periode
19-01-2026 tot 22-01-2026
Datum terugkoppeling
01-01-1970

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

CV’s dienen te worden ingediend via Flexwerkportaal en moeten voldoen aan de volgende eisen:

  • CV + motivatie + toelichting gunningscriteria in één PDF-bestand;
  • Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen;
  • Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer + woonplaats);

Werkdagen

In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld.

Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.

Opdracht is geschikt voor een ZZP'er.

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,65 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Kassiersfunctie

voor deze opdracht is de kassiersfunctie niet van toepassing.

Hybride werk

In overleg

Overige

  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen laptop
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon
  • Opdracht geschikt voor ZZP-er

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.