Manager Dagelijks Onderhoud

Organisatie
Stichting Portaal
Status
Open
Uren per week
36 - 36
Uren per dag
8
Werkervaring
5-10 jaar
Reden inhuur
Overbrugging invulling vacature (binnen formatie)
Standplaats
Utrecht
Functieschaal
N
Werk- en denkniveau
HBO
Start opdracht
13-07-2026
Eind opdracht
31-12-2026
Optie tot verlengen
Ja
Geschikt voor een ZPP-er?
Ja

Bedrijfsinformatie

Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland.
De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s.
Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht.

Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken.
Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.

Projectomschrijving

Achtergrond van de opdracht

Dagelijks Onderhoud (DO) is de eigen onderhoudsdienst van Portaal – sinds 2023 als integraal onderdeel – verantwoordelijk voor reparatie en mutatieonderhoud van ruim 50,000 woningen binnen de gewenste kwaliteit en financiële kaders. 

De afdeling Dagelijks Onderhoud, onderdeel van de directie bewoners, bestaat uit een Manager Dagelijks Onderhoud, een afdeling Bedrijfsvoering en vier locaties: Utrecht, Amersfoort, Arnhem/Nijmegen en Oegstgeest en telt in 2026 meer dan 300 FTE. 

 Dagelijks Onderhoud staat aan de vooravond van een aantal veranderingen, die voortkomen uit een onderzoek dat afgelopen periode heeft plaatsgevonden met als doel het inzichtelijk maken of Dagelijks Onderhoud (DO) anno 2026 nog steeds aansluit bij de actuele eisen, wensen en strategische ambities van de organisatie en of de afdeling voldoende toekomstbestendig is. Dit heeft tot aanbevelingen geleid die middels een programma de komende periode tot realisatie moeten worden gebracht. Het programma wordt aangestuurd door een Programma manager die werkt in opdracht van de directeur bewoners.

De opdracht: 

Voor deze interim-fase tot het einde van het jaar zoeken wij een daadkrachtige, zelfstandige interim-manager die de dagelijks onderhoudsorganisatie kan aansturen en die een sterk change-profiel heeft. De opdracht richt zich op twee hoofdlijnen: het waarborgen van de operationele continuïteit (run) via de bestaande locatiemanagers, én het samen met de programmamanager inrichten en tot uitvoer brengen van het ‘programma DO’ (change). 

Resultaatgebieden & Deliverables 

  • Resultaatgebied 1: Continuïteitsbewaking en procesoptimalisatie van de 'Run'
    Omschrijving: Het op tactisch niveau bewaken en aansturen van de operationele keten (reparatie- en mutatieprocessen). De opdrachtnemer stuurt op de afgesproken KPI's en deblokkeert knelpunten in de ketens. 
    Deliverable: De operationele prestaties en service-levels richting bewoners blijven gedurende de transitieperiode aantoonbaar op het afgesproken basisniveau. 
  • Resultaatgebied 2: Vormgeven en implementeren van het 'Programma DO' (Change)
    Omschrijving: Het in partnerschap met de Programmamanager vertalen van het strategische veranderprogramma naar een concreet implementatieplan voor de afdeling Dagelijks Onderhoud. 
    Deliverable: Een operationeel akkoord en een ingerichte structuur waarin 'Run' en 'Change' uiterlijk december 2026 aantoonbaar van elkaar zijn gescheiden.
  • Resultaatgebied 3: Professionalisering van de organisatie
    Omschrijving: Het begeleiden van de afdeling naar een hogere volwassenheid in de manier van werken, samenwerken en mindset (peoplemanagement). Er wordt ingezet op een heldere rolverdeling waarbij meer tactich en operationele verantwoordelijkheid (bij de locatiemanagers in de regio's komt te liggen.
    Deliverable:
    - Een gedragen roadmap opstellen met als doel de verdere professionalisering van de afdeling .
    - De eerste transitiefase van deze roadmap wordt voor het einde van het jaar aantoonbaar in gang       gezet.
    - Er is een zichtbare beweging gerealiseerd in de organisatiecultuur op het gebied van eigenaarschap   en onderlinge samenwerking,

Functie eisen

Functie eisen

Voor deze rol zoeken we een zware (verander)manager die het klappen van de zweep kent in een politiek-bestuurlijke matrixomgeving, maar die tegelijkertijd beschikt over de nodige technische bagage en voeling met het vak om direct impact te maken op de vloer. 

Hard criteria:

  • Aantoonbaar ervaring in het functioneren op MT en directie niveau;
  • Ervaring met productiesturing bij voorkeur binnen een grote uitvoeringsorganisatie en/of onderhoudsdienst (>200 FTE);
  • Werk- en denkniveau: Minimaal HBO werk- en denkniveau. 
  • Change-ervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als interim-manager in complexe verandertrajecten, specifiek gericht op het herinrichten en structureren van operationele organisaties (bijv. scheiden van run en change).
  • Technische basiskennis: Ervaring met of sterke basiskennis van een technische/bouwkundige werkomgeving (zoals service, onderhoud, installatietechniek of vastgoed). Je doorgrondt de logistiek en processen rondom dagelijks onderhoud snel. 
  • Aansturing: Ervaring met het functioneel aansturen en coachen van operationeel leidinggevenden (locatiemanagers/teamleiders) in een verandercontext. 
  • Omgevingssensitiviteit: Ervaring met de dynamiek van een matrixorganisatie en affiniteit met de (semi)overheid of corporatiesector is een harde pre. Je weet hoe je strategische risico's managet en draagvlak creëert. 

Soft skills & cultuurmatch:

  • Je handelt en stuurt vanuit de Portaal-kernwaarden: Samen, Lef en Vertrouwen. 
  • Verbindend vermogen: Je schakelt moeiteloos tussen het directieniveau en de uitvoering. Je bent strategisch en tactisch scherp, maar bent ook de persoon die 's ochtends vroeg met de mannen en vrouwen in de werkplaats meepraat bij de koffieautomaat om te horen wat er écht leeft.  

Vacature informatie

Datum publicatie
22-06-2026 10:00
Datum sluiting opdracht
26-06-2026 15:00
Datum sluiting vragen
25-06-2026 15:00
Datum beantwoording vragen
25-06-2026
Datum gesprekken periode
03-07-2026 tot 03-07-2026

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

CV’s dienen te worden ingediend via reactie in Flexwerkportaal en moeten voldoen aan de volgende eisen:

  • Beantwoording en toelichting functie eisen verwerkt in één PDF-bestand gecombineerd met het Cv.
  • CV’s die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
  • Alleen Cv’s in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.

Werkdagen

In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,65 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Kassiersfunctie

Voor deze opdracht is de kassiersfunctie van toepassing. Zie de inschrijfvoorwaarden en de algemene inleenvoorwaarden.

Wet keten aansprakelijkheid

Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

Overige

  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen laptop
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon
  • Opdracht geschikt voor ZZP-er

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.