Medewerker debiteurenbeheer

Organisatie
Stichting Portaal
Status
Ingevuld
Uren per week
32 - 36
Uren per dag
8-9
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Nieuw op te starten project (boven formatie)
Standplaats
Utrecht
Functieschaal
G
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
14-09-2023
Eind opdracht
29-02-2024
Optie tot verlengen
Nee

Bedrijfsinformatie

Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland.
De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s.
Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht.

Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken.
Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.

Projectomschrijving

In verband met de implementatie van een nieuw systeem zijn we op zoek naar een tijdelijke Medewerker Debiteurenbeheer. Het team bestaat in totaal uit vijf collega’s.

Hoe ziet je werk eruit?

De meeste huurders betalen Portaal netjes op tijd. Soms gaat het minder soepel. In die gevallen helpt het debiteurenteam mee om een oplossing te zoeken.

Bij huurachterstand spelen er vaak andere factoren mee. Een verandering in de gezinssituatie, inkomen, de energiearmoede, lichamelijke of geestelijke problemen. Bewoners helpen staat voorop. Met veel gevoel voor tact en menselijke emoties en met creativiteit speelt Portaal die bemiddelende rol. Het kan om schrijnende gevallen gaan. Wij incasseren sociaal verantwoord. Dat betekent dat wij er alles aan doen om mensen te huisvesten. Soms is een ontruiming onvermijdelijk.

Zo’n 60% van je tijd besteed je aan administratief werk. Denk aan de uitvoering van het aanmaanproces, het afsluiten van betalingsregelingen en het verwerken van de afrekening van de deurwaarder. Het andere deel van je tijd ben je in contact met anderen. Deze contacten heb je vooral met huurders, onze deurwaarder en je collega’s van de afdeling Sociaal Beheer.

Functie eisen

Functie eisen

  1. actuele kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot huurachterstanden, zodat je optimaal kunt meedenken in passende oplossingen voor de huurder
  2. goed kunnen luisteren en doorvragen
  3. kennis van boekhouden en ervaring met boekhouden
  4. 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  5. je bent op e hoogte van wet- en regelgeving met betrekking tot huurachterstanden

Tarief

    Vacature informatie

    Datum publicatie
    28-08-2023 10:00
    Datum sluiting opdracht
    01-09-2023 17:00
    Datum sluiting vragen
    30-08-2023 13:00
    Datum beantwoording vragen
    31-08-2023
    Datum gesprekken periode
    06-09-2023 tot 07-09-2023
    Datum terugkoppeling
    08-09-2023

    Arbeidsvoorwaarden

    CV-eisen

    Geen

    Werkdagen

    In overleg

    Meer informatie

    Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

    Fee Flexwerkportaal

    Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

    Vraag en antwoord

    Goedemiddag dames en heren, in hoeverre is het in deze rol mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis te werken? Indien mogelijk, hoe zou de verhouding tussen thuiswerken en op uw kantoor werken er uit zien? Hartelijk dank bij voorbaat.
    Gedurende de inwerkperiode zal je op ons kantoor (Huis van Portaal in Utrecht) werken. Na een goede inwerkperiode, wanneer je voldoende zelfstandig kunt werken, is het mogelijk om dagen vanuit huis te werken. Dat gaat altijd in overleg en hangt ook af van het zelfstandig kunnen werken

    Welk systeem moet er geïmplementeerd worden?
    Er hoeft geen nieuw systeem geïmplementeerd te worden. Misschien had de vraag moeten zijn, met welke programma’s werken we. Dat zijn Dynamic Empire, Umbrella, Officepakket.

    Kassiersfunctie

    Voor deze opdracht is de kassiersfunctie van toepassing. Zie de inschrijfvoorwaarden en de algemene inleenvoorwaarden.

    Wet keten aansprakelijkheid

    Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

    Vragen stellen

    Klik hier als u een vraag wilt stellen.