Medewerker Stook- en Servicekosten

Organisatie
Maasdelta Groep
Status
Ingevuld
Uren per week
24 - 36
Uren per dag
8-9
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Opvang van een werkpiek (boven formatie)
Standplaats
Spijkenisse
Functieschaal
G
Werk- en denkniveau
HBO
Start opdracht
12-01-2026
Eind opdracht
30-06-2026
Optie tot verlengen
Nee

Bedrijfsinformatie

Maasdelta Groep is een middelgrote woningcorporatie met woningen in Maassluis, Hellevoetsluis en Spijkenisse. Ons kantoor staat in Spijkenisse. Met 170 medewerkers zorgen we voor een goede dienstverlening aan onze klanten die ongeveer 16.000 woningen en bedrijfspanden van ons huren. We bieden ook regelmatig woningen te koop aan.

Wij zetten ons in voor een ruim aanbod aan duurzame en betaalbare woningen. Maasdelta richt zich vooral op het verbeteren en beheren van bestaande woningen. Ook vernieuwen we wijken door sloop en nieuwbouw van woningen. Daarnaast hebben we aandacht voor een leefbare en veilige woonomgeving. Dat doen we samen met onze huurders, gemeenten en maatschappelijke organisaties.

Projectomschrijving

Opdrachtomschrijving – Zelfstandig professional Service- en Stookkosten

1. Aard en duur van de werkzaamheden

De opdrachtgever verstrekt een tijdelijke, afgebakende opdracht aan Opdrachtnemer (een zelfstandig professional - Opdrachtnemer) voor het uitvoeren en optimaliseren van werkzaamheden rondom servicekosten- en stookkostenafrekeningen en het overdragen van kennis aan medewerkers.

De opdracht heeft een duidelijk einddoel en is niet structureel van aard.

2. Inhoud van de opdracht (resultaatgericht)

De zelfstandig professional is verantwoordelijk voor het opleveren van de volgende resultaten:

  • Correcte en tijdige afrekeningen van service- en stookkosten voor huurders, conform geldende wet- en regelgeving.
  • Analyse van kostenontwikkelingen en verbruiksdata, inclusief concrete verbetervoorstellen voor procesoptimalisatie.
  • Overdracht van kennis en werkwijzen aan medewerkers die (recent) betrokken zijn bij service- en stookkostenafrekeningen.
  • Heldere en begrijpelijke toelichting op afrekeningen richting bewoners, inclusief voorbereidend communicatiemateriaal.
  • Inhoudelijke afstemming met externe leveranciers (meetdiensten, energieleveranciers, onderhoudsbedrijven) en controle op facturen en dienstverlening.
  • De focus ligt op het behalen van deze resultaten, niet op het volgen van interne instructies of vaste werkprocessen.

3. Gezagsverhouding

De Opdrachtnemer voert de opdracht volledig zelfstandig uit en bepaalt zelf:

  • De wijze waarop de werkzaamheden worden ingericht;
  • De volgorde en prioritering van activiteiten;
  • De gebruikte methoden en hulpmiddelen.

Er is geen sprake van hiërarchische aansturing. Afstemming met de opdrachtgever vindt plaats op resultaatniveau.

4. Inbedding in de organisatie

De werkzaamheden zijn ondersteunend en adviserend van aard en niet ingebed in de reguliere organisatie: 

  • De Opdrachtnemer neemt geen deel aan structurele overleggen die horen bij vaste functies.
  • De Opdrachtnemer vervangt geen werknemer en vervult geen formele rol binnen de organisatie.
  • Kennisoverdracht vindt plaats vanuit expertise, niet vanuit een leidinggevende positie.

5. Vrijheid van werktijden en locatie

De Opdrachtnemer bepaalt zelf:

  • Wanneer de werkzaamheden worden uitgevoerd;
  • Op welke locatie (thuis, eigen kantoor of incidenteel op locatie opdrachtgever, indien nodig voor afstemming).

Er geldt geen verplichte aanwezigheid of vaste werktijden.

Eindresultaat van de opdracht

  • Tijdige en correcte afrekeningen.
  • Betere procesinrichting en minder foutcorrecties.
  • Overgedragen kennis aan medewerkers.
  • Duidelijke communicatie richting huurders.
  • Vermindering van klachten over service- en stookkosten.

Functie eisen

Functie eisen

Vaardigheden

  • Sterk cijfermatig inzicht.
  • Zorgvuldig en nauwkeurig werken.
  • Goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling).
  • Klantgericht handelen en rustig uitleg kunnen geven.
  • Goed kunnen plannen, organiseren en prioriteren.
  • Ervaring met ERP-systemen (bijv. Empire, Tobias AX, Dynamics) is een plus.

Competenties

  • Analytisch vermogen
  • Nauwkeurigheid
  • Oplossingsgerichtheid
  • Verantwoordelijkheid nemen
  • Samenwerken
  • Transparant communiceren

Resultaatgebieden

  • Tijdige en correcte afrekeningen voor huurders.
  • Klantvriendelijke en duidelijke communicatie over kosten.
  • Betrouwbare administratie en databestanden.
  • Tevreden huurders en minder klachten over service- en stookkosten.

Opleiding en ervaring

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau (bijv. richting administratie, bedrijfskunde of vastgoed).
  • Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in de woningcorporatiesector.
  • Kennis van servicekostenregelgeving en relevante wetgeving is een pré.

Tarief

  • Maximaal all - in € excl BTW

Vacature informatie

Datum publicatie
26-11-2025 16:45
Datum sluiting opdracht
14-12-2025 23:55
Datum sluiting vragen
10-12-2025 10:00
Datum beantwoording vragen
11-12-2025
Datum gesprekken periode
15-12-2025 tot 19-12-2025
Datum terugkoppeling
01-01-1970

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

CV’s dienen te worden ingediend via Flexwerkportaal en moeten voldoen aan de volgende eisen: 

  • CV + motivatie + toelichting gunningscriteria in één PDF-bestand;
  • Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen;
  • Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer + woonplaats);

Werkdagen

Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld.

Let op! GEEN ZZP'ers

Deze aanvraag betreft een bestaande functie en volgt instructies op van een leidinggevende. Dit past niet in de wet DBA. ZZP’ers kunnen alleen reageren als zij gedurende de opdracht in loondienst zijn of de opdracht aangaan vanuit een declarabele uren B.V. (DUBV). Neem contact op met Flexwerkportaal voor advies of de mogelijkheden voor een tijdelijke loondienst constructie via VerloonMij of andere verloningsbedrijven.

Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.

Verklaring omtrent gedrag

Als onderdeel van de wervingsprocedure vraagt de opdrachtgever, in het kader van haar integriteitsbeleid, een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,65 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Vraag en antwoord

Goede middag, in de vacature staat dat de gesprekken op 15 december zijn terwijl het sluitingsdatum 14 december is. Betekend dat dat de gesprekken worden ingepland op 15 december? Is het mogelijk om het gesprek via teams te doen? Ik hoor het graag. Groet, Anna-Christina Schulenburg
Beste Anna, we kunnen daarvoor een goed moment kiezen wat voor ons allemaal uitkomt hoor. Daarin zijn we flexibel. Het zou ook eventueel via teams kunnen.

Kassiersfunctie

Voor deze opdracht is de kassiersfunctie van toepassing. Zie de inschrijfvoorwaarden en de algemene inleenvoorwaarden.

Wet keten aansprakelijkheid

Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

Hybride werk

Minimaal 6 dagdelen per 2 weken op kantoor

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.