Salarisadministrateur

Organisatie
Stichting Portaal
Status
Ingevuld
Uren per week
36 - 36
Uren per dag
8
Werkervaring
5-10 jaar
Reden inhuur
Afwezigheid medewerker (binnen formatie)
Standplaats
Utrecht
Functieschaal
H
Werk- en denkniveau
HBO
Start opdracht
03-03-2025
Eind opdracht
30-09-2025
Optie tot verlengen
Nee

Bedrijfsinformatie

Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland.
De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s.
Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht.

Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken.
Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.

Projectomschrijving

Salarisadministrateur

Wij zoeken een ervaren salarisadministrateur die zelfstandig een salarisadministratie kan draaien voor 36 uur per week. Tijdens afwezigheid salarisadministrateur in de maanden mei, juni, juli volledige aanwezigheid/geen vakantie (datum is nog niet exact bekend, kan een uitloop hebben en/of eerder starten).

Salarisadministratie

De salarisadministratie voor +/- 900 medewerkers van Portaal wordt zodanig uitgevoerd dat salarissen tijdig en juist worden uitbetaald; e.e.a. gebaseerd op stamgegevens, aangegeven personeelsmutaties en periodieke extra uitkeringen (declaraties, vakantiegeld e.d.).

Resultaatindicatoren:

  • tijdige en juiste verwerking van personele mutaties in salarisadministratie;
  • juiste vaststellingen salarissen, declaraties e.d.;
  • naleving (fiscale) regelgeving;
  • tijdige betaalbaarstelling van juiste salarissen.

Sociale en fiscale aangiftes en afdrachten

De sociale en fiscale aangiftes en afdrachten zijn tijdig en juist vastgesteld en afgehandeld richting betrokken instanties, waarbij onduidelijkheden zijn afgestemd en opgelost.

Resultaatindicatoren:

  • juiste vaststelling van fiscale aangiftes, afdrachten in relatie tot salarisadministratie (loonbelasting, sociale premies, pensioenpremies e.d.;
  • tijdige betaalbaarstelling van afdrachten en premies.

Aansluiting financiële administratie

Salarissen, andere uitkeringen, premies en afdrachten zijn boekhoudkundig verwerkt, gericht op de aansluiting met het grootboek, waarbij verschillen worden uitgezocht en hersteld.

Resultaatindicatoren:

  • tijdige aansluiting salarisadministratie op financiële administratie;
  • juiste oplossing van geconstateerde verschillen.

Functie eisen

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van HRD-regelingen in het algemeen en weet de regels van een CAO snel door te vertalen naar bedrijfsvoering;
  • Ruime ervaring in het werken met een personeelsadministratiesysteem, ervaring met Visma Talent & Salaris is een pré.
  • Kennis van (fiscale) regelgeving op het gebied van salarisadministratie, sociale en pensioenregelingen;
  • Ervaring als ‘functioneel beheerder’ van personeelsadministratiesysteem is een pré;
  • Kennis van en ervaring met het continu verbeteren van processen, werkwijzen, ook vanuit verandering van regelgeving, arbeidsvoorwaarden e.d.

Vacature informatie

Datum publicatie
10-02-2025 12:25
Datum sluiting opdracht
12-02-2025 23:55
Datum sluiting vragen
12-02-2025 00:00
Datum beantwoording vragen
13-02-2025
Datum gesprekken periode
16-02-2025 tot 20-02-2025
Datum terugkoppeling
17-02-2025

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring als Salarisadministrateur
  • Ervaring met Visma Talent & Salaris is een grote pré.

Werkdagen

Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld

Vergoeding buiten de CAO

nee

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,65 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Vraag en antwoord

Is kennis het programma Visma Talent een vereiste? Ook als iemand al 20 jaar ervaring heeft?
Goedemorgen, dat is een wens, geen harde eis.

Kassiersfunctie

Voor deze opdracht is de kassiersfunctie van toepassing. Zie de inschrijfvoorwaarden en de algemene inleenvoorwaarden.

Wet keten aansprakelijkheid

Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

Hybride werk

Dinsdag vaste kantoordag van team

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.