Secretaresse (geen ZZP)

Organisatie
Stichting Portaal
Status
Ingevuld
Uren per week
18 - 18
Uren per dag
8
Werkervaring
5-10 jaar
Reden inhuur
Vervanging wegens ziekte (binnen formatie)
Standplaats
Utrecht
Functieschaal
F
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
06-10-2024
Eind opdracht
31-03-2025
Optie tot verlengen
Nee

Bedrijfsinformatie

Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland.
De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s.
Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht.

Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken.
Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.

Projectomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos meerdere ballen in de lucht houdt en ben jij iemand zie zich makkelijk beweegt binnen een dynamische en digitale omgeving Dan zoeken wij jou! 

Dit ga je doen

Je bent werkzaam voor de Manager Digitale Transformatie. De afdeling bestaat uit ongeveer 40 collega's. Je werkt in een zeer dynamische omgeving gezien de lopende herinrichting van de afdeling en de toekomstplannen van de digitale visie.

  • Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer en weet hier structuur in aan te brengen.
  • Je plant afspraken en organiseert bijeenkomsten en vergaderingen. De vergaderlocaties zijn gereserveerd en er is rekening gehouden met efficiënte planning v.w.b. reistijden.
  • Je beheert en stelt prioriteiten binnen de mailbox en de Officemanagement mailbox. Op verzoek bereid je vergaderingen voor en je bewaakt de actiepunten. 
  • Daarnaast voer je zelfstandig diverse administratieve taken uit. Denk hierbij aan financiële administratie zoals het aanmaken van inkooporders en het controleren van facturen.

Functie eisen

Functie eisen

Hier herken jij jezelf in:

Voor deze rol zoeken we een proactieve collega die goed zelfstandig kan werken en daar waar nodig ook de samenwerking op zoekt. Iemand die lef heeft en vragen durft te stellen en zijn/haar afspraken nakomt. Je weet als geen ander hoe je taken effectief uit handen kunt nemen en kan zorgen dat alles soepel verloopt.

Regelen en organiseren is jouw tweede natuur. Daarnaast kan je uitstekend de juiste prioriteiten stellen in al het werk dat er ligt. Outlook kent voor jou geen geheimen en ook de verschillende andere digitale systemen waar wij mee werken, ken je al of maak je je snel eigen. Hoe dan ook je weet je hierin goed je weg te vinden.

Verder werk je gestructureerd en zie je wat er moet gebeuren. Je bent iemand die gemakkelijk contact legt en bijzonder goed kan plannen. Vooruitdenken is essentieel. Zien wat er gedaan moet worden, samenwerken en ontzorgen.

Je hebt er plezier in om een manager te ondersteunen in een snel veranderende omgeving.  

Vacature informatie

Datum publicatie
23-09-2024 18:30
Datum sluiting opdracht
27-09-2024 14:00
Datum sluiting vragen
26-09-2024 10:00
Datum beantwoording vragen
26-09-2024
Datum gesprekken periode
01-10-2024 tot 01-10-2024
Datum terugkoppeling
03-10-2024

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

Geen

Werkdagen

Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag, In overleg

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld


Bij Stichting Portaal gaat de nadrukkelijke voorkeur uit naar een medewerker in loondienst bij een bureau. Voor deze aanvraag is vanuit Stichting Portaal zelf besloten dat ZZP of DGA inzet niet is toegestaan!

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Kassiersfunctie

Voor deze opdracht is de kassiersfunctie van toepassing. Zie de inschrijfvoorwaarden en de algemene inleenvoorwaarden.

Wet keten aansprakelijkheid

Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.