Secretaresse

Organisatie
AFWC
Status
Selectie
Uren per week
24 - 28
Uren per dag
6-8
Werkervaring
3-5 jaar
Reden inhuur
Vervanging wegens ziekte (binnen formatie)
Standplaats
Amsterdam
Functieschaal
G
Werk- en denkniveau
MBO
Start opdracht
26-05-2025
Eind opdracht
31-08-2025
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie

De Amsterdamse Federatie van Woningcorporaties bestaat sinds 1917 en is de belangenvereniging van alle aangesloten woningcorporaties in Amsterdam.

Onze werkzaamheden zijn op hoofdlijnen:

  • Netwerken stimuleren en onderhouden namens onze leden
  • Fungeren als lokaal en regionaal centrum voor kennis over de woningmarkt, vergaren van gegevens over alle
  • 15 corporaties
  •  in de Noordvleugel van de Randstad
  • Vergaren van relevante kennis over ontwikkelingen binnen en buiten de sector en delen met onze leden
  • Hun belangen vertegenwoordigen bij relevante stakeholders
  • Shared services en diensten verlenen

Samen willen we bijdragen aan goed en betaalbaar wonen in Amsterdam. Mensen met een laag inkomen vormen onze primaire doelgroep. Wij werken aan betaalbare en kwalitatief goede sociale huurwoningen. Samen met gemeente en maatschappelijke partners werken we ook aan leefbaarheid in de buurten en aan voorzieningen voor wonen en zorg.

Projectomschrijving

Een organisatorisch talent met oog voor detail en ervaring in het ondersteunen van management

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. Je zorgt voor een soepel verloop van communicatie, organiseert bijeenkomsten, beheert de agenda van de directeur-bestuurder en ondersteunt bij allerlei praktische en administratieve zaken. Jij bent dé spin in het web en draagt bij aan een professionele en gestructureerde werkomgeving.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Efficiënte communicatie |  Zorgdragen voor een vlotte beantwoording van telefoontjes, e-mails en doorverwijzingen, en het beheren van de secretariaatsmailbox.
  • Organisatie en coördinatie van vergaderingen | Het efficiënt plannen van afspraken en vergaderingen, inclusief de voorbereiding van vergaderruimtes en benodigde documenten.
  • Administratie en documentbeheer | Nauwkeurig bijhouden van klant- en contactgegevens in CRM, het redigeren en versturen van brieven en documenten.

Functie eisen

Functie eisen

Opleiding

  • Een afgeronde MBO-4 opleiding tot (directie)secretaresse of managementassistent.

Ervaring en vaardigheden

  • Ervaring met complex agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten;
  • Zelfstandige en gestructureerde werkhouding;
  • Vaardig in Office 365;
  • Je bent flexibel, zorgvuldig en communicatief sterk – zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je denkt vooruit, schakelt snel en houdt overzicht.

Competenties

  • Flexibiliteit;
  • Integriteit;
  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Organisatievermogen;
  • Zorgvuldigheid.

Tarief

  • Maximaal all - in € 65 excl BTW

Vacature informatie

Datum publicatie
12-05-2025 16:00
Datum sluiting opdracht
19-05-2025 11:00
Datum sluiting vragen
16-05-2025 15:00
Datum beantwoording vragen
16-05-2025
Datum gesprekken periode
20-05-2025 tot 22-05-2025
Datum terugkoppeling
19-05-2025

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

.

Werkdagen

Maandag, Dinsdag, Donderdag, Vrijdag

Meer informatie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,65 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Kassiersfunctie

voor deze opdracht is de kassiersfunctie niet van toepassing.

Hybride werk

beperkt mogelijk

Overige

  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen laptop
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen iPad/tablet
  • Je (kandidaat) gebruikt voor de opdracht een eigen mobiele telefoon

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.