Teamleider Administratie

Organisatie
Stichting Portaal
Status
Ingevuld
Uren per week
20 - 24
Uren per dag
8
Werkervaring
5-10 jaar
Reden inhuur
Afwezigheid medewerker (binnen formatie)
Standplaats
Utrecht
Functieschaal
J
Werk- en denkniveau
HBO
Start opdracht
10-03-2025
Eind opdracht
31-08-2025
Optie tot verlengen
Ja

Bedrijfsinformatie

Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland.
De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s.
Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht.

Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken.
Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.

Projectomschrijving

Als Teamleider Administratie speel je een cruciale rol in het realiseren van de doelen van onze afdeling. Samen met de manager zorg jij ervoor dat jouw team optimaal functioneert en dat de werkprocessen soepel en efficiënt verlopen. Jij bent verantwoordelijk voor:

  • Het aansturen en begeleiden van medewerkers binnen jouw team;
  • Het waarborgen van kwalitatieve en kwantitatieve resultaten volgens de gemaakte resultaatafspraken;
  • Het ontwikkelen van medewerkers door coaching, begeleiding en het stimuleren van groei;
  • Het afstemmen van werkprocessen binnen jouw team en met andere afdelingen;
  • Het onderhouden van interne contacten met collega’s en externe contacten met stakeholders, leveranciers en dienstverleners om optimale dienstverlening te garanderen.

Dit is je team;

Deze afdeling bestaat uit meerdere teams met allen een eigen specialisme. Dit team bestaat in totaal uit 11 medewerkers. In de praktijk werk je nauw samen met de andere teams van de Administratie en ook met de collega’s van de afdeling Rapportage en Control, met als doel de kwaliteit van het werk van de afdeling als geheel te optimaliseren.

We geloven in resultaten, en in dat je deze bereikt door een goede samenwerking met collega’s en relaties. Hierbij handelen we altijd vanuit onze kernwaarden samen, lef en vertrouwen.

Functie eisen

Functie eisen

Ruime ervaring als Leidinggevende van een afdeling administratie.

Verder herken jij jezelf in de volgende persoonsomschrijving:

  • HBO+ werk- en denkniveau;
  • Ervaring met leidinggeven in een administratieve of soortgelijke omgeving.
  • Goede communicatievaardigheden en een talent voor organiseren.
  • Een praktische instelling en het vermogen om werkprocessen beter te maken.
  • Een actieve houding en het talent om goed samen te werken met je team en andere partijen.

Let op!

Deze aanvraag betreft een bestaande functie en volgt instructies op van een leidinggevende. Dit past niet in de wet DBA. ZZP’ers kunnen alleen reageren als zij gedurende de opdracht in loondienst zijn of de opdracht aangaan vanuit een declarabele uren B.V. (DUBV). Neem contact op met Flexwerkportaal voor advies of de mogelijkheden voor een tijdelijke loondienst constructie.

Vacature informatie

Datum publicatie
20-02-2025 12:00
Datum sluiting opdracht
24-02-2025 16:00
Datum sluiting vragen
24-02-2025 12:00
Datum beantwoording vragen
24-02-2025
Datum gesprekken periode
27-02-2025 tot 03-03-2025
Datum terugkoppeling
26-02-2025

Arbeidsvoorwaarden

CV-eisen

Ruime ervaring als leidinggevende binnen de administratie

Werkdagen

Maandag, Dinsdag, Donderdag

Meer informatie

Het is niet toegestaan om gedurende het proces contact op te nemen met de opdrachtgever. (Inhoudelijke) vragen kunnen digitaal worden gesteld


Vergoeding buiten de CAO

nvt

Fee Flexwerkportaal

Flexwerkportaal brengt voor deze opdracht € 2,65 per gewerkt uur in rekening bij de winnende opdrachtnemer

Kassiersfunctie

Voor deze opdracht is de kassiersfunctie van toepassing. Zie de inschrijfvoorwaarden en de algemene inleenvoorwaarden.

Wet keten aansprakelijkheid

Bij uitleners van arbeidskrachten stort opdrachtgever in het kader van de Wka 25% van het uurloon op de G-rekening van de uitlener

Vragen stellen

Klik hier als u een vraag wilt stellen.